Управление инфраструктурой: Руководство и оптимизация административно-хозяйственной деятельности, охватывающее управление инфраструктурой, состоящей из пяти точек питания, а также двух общежитий и служебных квартир. Включает в себя координацию работы базы отдыха ОК "Фантазия" и ЗСДОЛ «Светлячок». Разработка стратегии: Создание и внедрение стратегии развития социально-культурной инфраструктуры, направленной на повышение эффективности бизнес-единиц. Мониторинг состояния объектов: Проведение регулярных осмотров зданий и сооружений для обеспечения их сохранности. Участие в процессах инвентаризации. Учет материально-технических ресурсов: Ведение подробного учета материально-технических ресурсов, включая контроль за их использованием и соблюдение норм эксплуатации объектов. Анализ и оптимизация затрат: Анализ эффективности расходования финансовых средств на содержание и обслуживание инфраструктуры. Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации затрат. Достижения: Эффективная координация работы базы отдыха ОК "Фантазия" и ЗСДОЛ «Светлячок», что способствовало повышению посещаемости объектов на 15% и улучшению отзывов от посетителей; Проведение регулярных осмотров зданий и сооружений, что обеспечило их сохранность и предотвращение аварийных ситуаций, снизив расходы на непредвиденные ремонты на 15%; Участие в процессах инвентаризации, что повысило точность учета и уменьшило количество недостач и излишков; Проведение анализа эффективности расходования финансовых средств на содержание и обслуживание инфраструктуры, что позволило выявить ключевые области для оптимизации; Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации затрат, что привело к снижению общих расходов на содержание инфраструктуры на 12%, не ухудшая качества предоставляемых услуг.

Бюджетирование и планирование расходов: Управление бюджетом в рамках деятельности свыше 300 миллионов рублей в год (ОРЕХ, САРЕХ), контроль исполнения бюджета с разработкой мероприятий по оптимизации статей затрат. Обеспечение качественных услуг: Организация и контроль предоставления клининговых услуг для АО "Междуречье", АО "ПВВ" и АО "ОФ" Междуреченская"; Обеспечение соответствия стандартам качества уборки, соблюдение санитарных норм и техники безопасности. Финансовый контроль: Ежемесячная разработка плана продаж и поступлений денежных средств с акцентом на мониторинг выполнения плановых показателей; Формирование заявок на закупки и контроль платежей. Улучшение качества питания: Повышение уровня услуг питания на предприятиях; Проведение исследований мнений сотрудников для выявления факторов, влияющих на удовлетворенность питанием; Организация системы сбора отзывов и предложений с последующим анализом для постоянного совершенствования процессов. Курирование жилищной программы: Информирование сотрудников о жилищных услугах и возможностях, а также консультирование по вопросам оформления документов для участия в программе; Сбор и анализ отзывов работников с целью улучшения программы и адаптации к потребностям сотрудников. Достижения: Разработка и реализация мероприятий по оптимизации статей затрат, что привело к снижению затрат на 12% без ущерба для качества предоставляемых услуг; Введение системы регулярного мониторинга выполнения бюджета, что позволило оперативно реагировать на отклонения и вносить коррективы в планирование; Формирование квартальных отчетов о выполнении бюджета, что увеличило прозрачность финансовой отчетности и улучшило информированность руководства; Обеспечение соответствия стандартам качества уборки и соблюдение санитарных норм и техники безопасности, что подтвердили положительные результаты инспекций; Реализация программы повышения качества питания на предприятиях, что привело к увеличению удовлетворенности сотрудников на 30%; Организация системы сбора отзывов и предложений с последующим анализом, что обеспечило постоянное совершенствование процессов и позитивное влияние на общую атмосферу в коллективе; Эффективное информирование сотрудников о жилищных услугах и возможностях, что повысило осведомленность на 40%.

Управление административно-хозяйственной деятельностью, 5 сотрудников в подчинении. Управление объектами недвижимости (2 объекта, в том числе гаражные боксы), работа с арендаторами. Обеспечение хозяйственного обслуживания зданий, помещений и территории организации. Организация эксплуатации и ремонтов помещений, переезды. Обеспечение работников офисными и хозяйственно-бытовыми принадлежностями. Организация конкурсных закупок в части административно-хозяйственного обеспечения в соответствии с 223-ФЗ. Организация продажи, списания и утилизации ТМЦ . Бюджетирование, контроль исполнения и разработка мер по оптимизации статей затрат. Заключение и контроль исполнения договоров по хозяйственно-бытовому обеспечению (канцелярские товары, хоз. товары, вода питьевая и т.д.), договоров снабжения энергоресурсами. Осуществление сбора отчетных бухгалтерских документов, формирование заявок на оплату. Проведение осмотров зданий и сооружений. Взаимодействие с отделом капитального строительства в части составления ведомостей дефектов, смет, конкурсной документации по зданиям управления Общества. Контроль организации сроков и качества проведения ремонтов зданий управления Общества. Устранение предписаний надзорных органов по зданиям управления Общества. Организация своевременной уборки помещений управления Общества. Ежемесячное формирование плана продаж и поступлений денежных средств, контроль их выполнения, формирование заявок на закупки и платежи. Формирование отчетов по энергозатратам в Региональную энергетическую комиссию. Формирование документов для налоговой и аудиторской проверки. Формирование документов и расчетов для тарифного регулирования. Контроль работы подчиненных. Достижения: Оптимизация процесса работы с арендаторами, что привело к увеличению уровня заполняемости объектов на 15%; Создание бюджета, учитывающего все виды расходов, включая нововведения и потенциальные риски, что минимизировало перерасходы; Формирование отчетных документов для налоговых и аудиторских проверок без нарушений, что повысило доверие к управлению; Устранение предписаний надзорных органов в установленные сроки, что предотвратило возможные штрафы; Ведение отчетов по энергозатратам, что позволило оптимизировать использование ресурсов и снизить затраты на энергоснабжение на 10%; Эффективное взаимодействие с Региональной энергетической комиссией по вопросам тарифного регулирования.

Заключение договоров на коммунальные услуги (ТКО/ЖБО, дератизация, дезинсекция ), контроль исполнения договорных обязательств, ведение учета. Заключение договоров на управление и текущее содержание МКД. Решение оперативных вопросов по работе с ЖКХ, УК. Проведение мероприятий по экономии затрат. Сбор, анализ объема оказанных услуг. Сбор, предоставление первичных документов и контроль оплаты, контроль лимитов. Достижения: Успешное заключение договоров на коммунальные услуги (ТКО/ЖБО, дератизация, дезинсекция) с оптимальными условиями, что привело к снижению затрат на 15% по сравнению с предыдущими периодам; Внедрение системы мониторинга исполнения договорных обязательств, что обеспечило полное соответствие предоставляемых услуг установленным стандартам и условиям; Успешное решение оперативных вопросов по работе с ЖКХ и управляющими компаниями, что обеспечило быстрое реагирование на жалобы и запросы от жильцов, увеличив уровень удовлетворенности на 20%; Налаживание эффективного взаимодействия с представителями УК, что снизило количество конфликтных ситуаций и ускорило процесс решения проблем; Проведение регулярного сбора и анализа объема оказанных услуг, что позволило выявить тенденции и определить области для дальнейшего улучшения.

Контроль работы магазинов по выполнению санитарно-эпидемиологических требований действующего законодательства Составление и организация Программы-производственного контроля для магазинов КО Участие в плановых и внеплановых проверках магазинов контролирующими органами (Роспотребнадзор) Подготовка ответов на письма по претензиям, спорам, жалобам со стороны контролирующих органов и потребителей Организация и контроль дератизационных и дезинсекционных мероприятий в магазинах, ведение всех необходимых документов (договора, счет-фактуры, акты выполненных работ)

Обеспечение бесперебойной работы оборудования: систем отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации и системы кондиционирования. Привлечение внештатных специалистов, работающих на договорной основе в случае необходимости проведения их ремонта. Выявление неисправностей и ремонт помещений, мебели, дверей, канализации, смесителей, сифонов, уборочного инвентаря и складского инструмента. Изготовление мебели и инвентаря для хозяйственных нужд. Организация уборки мусора на прилегающей территории. Контроль процесса обледенения на крышах здания. Принятие необходимых мер. Хранение неиспользуемого хозяйственного инвентаря (ковры, ограждения, лопаты, скребки и т.д.) Заключение договоров со сторонними организациями, в целях нормального функционирования компании. Закупка необходимых товаров (вода, канцелярия, комплектующие и пр.) Организация и контроль работы уборщиц, поваров. Закуп продуктов для кафе и столовой. Проведение ежемесячной инвентаризации. Контроль продаж барной продукции. Составление отчетности по столовой и кафе . Формирование ежедневной отчетности по питанию сотрудников офиса, с последующим удержанием с заработной платы

согласование проектов договоров на право пользования объектами общего имущества собственников многоквартирных домов, в том числе конструктивными элементами здания, с целью размещения оборудования сети связи в местах общего пользования собственников жилых помещений; сопровождение процедуры согласования (переговоры, встреча, сбор необходимых документов) с обслуживающими организациями (УК, ТСЖ, физическими лицами и другими юридическими формами компаний); своевременное перезаключение договоров, подписание дополнительных соглашений и расторжение утративших силу; организация допуска сотрудникам на объекты для проведения необходимых работ; формирование оплат, формирование плана платежей на предстоящий период, формирование резерва предстоящих расходов, проведение инвентаризации расчетов с поставщиками (работа с дебиторской и кредиторской задолженностью); своевременное и корректное ведение процесса по отражению расходов на размещенное оборудование; внесение счетов, актов выполненных работ и счет-фактур в информационные системы компании (OEBS), ведение сверки расчетов с ТСЖ, УК и застройщиками.