Транспортная и складская логистика, сервисное обслуживание, снабжение, административно-хозяйственная деятельность отдела

- Организация работы транспорта компании - Привлечение наемного транспорта и контроль его работы - Прием товара на склад, ведение складских карт - Хранение товара на складе, выдача товара клиентам, перемещение товара между складами. - Снабжение производства и анализ условий поставщиков - Мониторинг рынка транспортных услуг, выбор оптимальных перевозчиков - Документооборот и отчетность в рамках своих задач и обязанностей

Ведущий специалист отдела логистики. ООО «Ресурсы Сибири» (выкуп и реализация железнодорожного лома), г. Новосибирск. Количество подчиненных: более 10 человек. Должностные обязанности: - Взаимодействие с закрепленными предприятиями по сдаче и приему лома; - Подготовка коммерческих предложений и проведение переговоров с первыми лицами предприятий, заключение договоров; - Взаимодействие с собственниками предприятий по подтверждению лома, согласование дальнейших действий, контроль оплат; - Планирование и контроль отгрузок, взаимодействие и координация работы с транспортным отделом; - Претензионная работа с первыми лицами предприятий (начальники депо, заместители по ремонту); - Ведение документооборота (поступления, реализации, перемещения, акты сверок, акты выполненных работ, счета и пр.); - Работа с оператором железнодорожных перевозок по заявкам на перевозку деталей: организация и контроль на всех этапах выполнения заявок, предоставление отчетности, ведение реестра перевозок; - Управление персоналом: подбор, обучение, разработка системы оплаты труда, мотивация. Результаты работы: Успешно организована работа с крупнейшими предприятиями в сегменте промышленного металлолома (ОАО «РЖД», РК Новотранс, ООО «Втормет, ОАО «ТрансЛом», ООО «Сибирская Вагонная компания» и др.); Отлажена система работы с крупнейшим оператором ж/д перевозок в РФ АО «ПГК»; Ежемесячное выполнение планов по отгрузке металлолома в объемах, согласованных с металлургическими предприятиями

- Планирование и организация бесперебойной работы отдела логистики; - Организация транспортной логистики и контроль исполнения заказов; - Составление ежедневных заданий и маршрутов экспедиторов; - Бюджетирование, составление планов затрат и контроль реализации, работа по уменьшению издержек; - Поиск наиболее подходящих поставщиков услуг, проведение переговоров, заключение договоров; - Взаимодействие с транспортными организациями, контроль расчетов, сроков доставки и отправки грузов, документооборот, решение спорных вопросов; - Организация транзитных (минуя склад компании) перевозок и контроль исполнения на каждом из этапов; - Работа с персоналом: поиск и подбор сотрудников, обучение, постановка задач, контроль из исполнения, расчет оплаты труда; - Обеспечение учета и хранения, приема и выдачи ТМЦ на складах предприятия; - Документооборот отдела Результаты работы: Расширение активного списка поставщиков транспортных услуг на 30% в течение двух лет; Сформирована эффективная система междугородних перевозок по Сибири и Дальнему Востоку.

- Планирование и организация бесперебойного снабжения объектов добычи нефти необходимой техникой и материалами; - Планирование и реализация закупок товарно-материальных ценностей (расходные материалы, предметы быта и личной гигиены) для работников на объектах по добычи нефти и офисов; - Ежемесячное составление бюджета отдела и контроль его выполнения; - Работа по поиску поставщиков товаров и услуг, проведение переговорной кампании, заключение договоров и контроль их исполнения; - Организация и контроль перевозок на объекты промысла, работа с транспортными компаниями; - Планирование, заказ у подрядных организаций и контроль работы спец. техники; - Претензионная работа с поставщиками товаров и услуг (совместно с юридическим отделом); - Контроль своевременных оплат; - Организация и проведение инвентаризаций; - Подготовка и своевременная сдача необходимой отчетности.

- Координация работы отдела и его сотрудников; - Организация и контроль экспедирования товаров от поставщиков и до клиентов; - Составление плана и графиков погрузочно-разгрузочных работ, определение потребностей в автотранспорте и рабочей силы, формирование заявок; - Организация системы хранения товаров на складе и контроль их сохранности; - Оптимизация транспортной логистики, работа по повышению эффективности использования автотранспорта; - Планирование и контроль затрат отдела, уменьшение издержек; - Работа с перевозчиками – поиск, проведение переговоров на предмет сотрудничества, заключение договоров и контроль их исполнения; - Работа по управлению персоналом: подбор персонала склада и водителей, проведение обучения, разработка системы премирования и мотивации, оценка работы сотрудников. Результаты работы: Успешно проведена работа по оптимизации процесса доставки продукции конечным потребителям; Снижены транспортные расходы на 20%; Увеличено количество контрагентов по доставке грузов на 30%; За время работы текучесть кадров среди работников склада уменьшена на 40%.