сбор и подготовка необходимых документов для договорной работы с заказчиками заполнение договоров и прочей документации для заказчика координация задач, связанная с взаимодействием с заказчиками

прием телефонных звонков, консультация граждан; - прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов резолюций к документам для рассмотрения директора Департамента; - осуществление работы с документами, поступившими в адрес Департамента, с использованием ЕС ЭДД "Гран-Док", а также DIRECTUM; - осуществление контроля за исполнением в установленный срок документов; - обеспечение учета и сохранности корреспонденции; - обеспечение учета, хранения и ознакомления работников Департамента с должностными обязанностями, а также приказами; - организация командировок директора Департамента; - организация служебных выездов сотрудников Департамента; - подготовка проектов поручений директора Департамента, а также служебных записок.

-организация, планирование и координация деятельности салона, направленная на сокращение затрат и повышение качества обслуживания клиентов; -материальная ответственность за сохранение оборудования и косметической продукции; -обеспечение персонала всеми необходимыми для работы препаратами и аксессуарами; -работа на кассе -организация работы с персоналом (контроль за своевременным приходом мастеров, контроль за внешним видом мастеров, контроль за наличием инструментов у специалистов, составление рабочего графика специалистов, выдача и фиксирование материалов, необходимых для работы мастера); -контроль за соблюдением чистоты в салоне; -организация и эффективное общение с клиентами салона красоты (консультирование клиентов по телефону, а также осуществление записи с точным описанием услуг и цен, встреча клиентов салона, распределение клиентов по мастерам, ведение предварительной записи клиентов, урегулирование возможных конфликтных ситуаций); -выполнение разовых поручений руководителя.

-обеспечение учета и сохранности корреспонденции; -обеспечение учета, хранения и ознакомления работников Департамента с должностными обязанностями; -прием и передача по каналам электронной связи: телеграммы, телефонограммы и т.д. -передача документов с резолюцией заместителю Главы АГТ, директору Департамента, заместителям директора Департамента или конкретным исполнителям для работы и подготовки ответа; -проводить работу по снятию с контроля исполненных документов; -организация личного приема руководителей Департамента, оформление карточек личного приема, по результатам приема осуществляла контроль за своевременной подготовки ответов заявителям; -осуществление ежедневного мониторинга по исполнению контрольных документов с копированием напоминаний исполнителей из ЕС ЭДД «Гранд-ДОК»; -подготовка сводной информации Департамента по проекту Плана основных мероприятий АГТ.