Планирование деятельности учреждения (работа со сметой, анализ предстоящих расходов, перемещение БА, согласование перемещения с ГРБС), составление отчетности, публикация изменений в деятельности учреждения на официальном сайте. Общее руководство отделом.

44-ФЗ; Определение потребности закупки, расчет и обоснование начальной максимальной цены контракта; планирование бюджетирование, план закупок, работа с поставщиками, мониторинг рыночных цен, участие в комиссии по закупкам

Ведение договорной работы (договоры: аренды помещений, субаренды, аренды земли с Администрацией города, поставки, подряда, соглашения о предоставлении субсидий, оказания услуг, услуг связи, агентские договоры с физ. и юр. лицами и т.д., ГПХ с физ. лицами); - Подготовка и оформление документов правового характера (приказы, распоряжения, уставные, внутренние положения организации); - Представление интересов в судах (Арбитражный суд ХМАО-Югры, 8 Арбитражный апелляционный суд. г. Омск, Сургутский городской суд, участки мировых судей по г. Сургуту), гос. организациях – прокуратура, росприроднадзор, жил. инспекция; работа с муниципальными структурами (ДИЗО, ДГХ, правовое управление по Администрации г. Сургута); регистрация объектов недвижимости, аренды земли. Знание гражданского, административного законодательства, корпоративного права, работа с закупками 223-ФЗ (сертификат) (Разработка Положения о закупках; графика закупок на 2013 год; Запросы котировок, конкурсная документация на право заключения договоров и др.), 94-ФЗ; - Порядок заключения и оформления договоров ГПХ; - Опытный пользователь ПК (MS Office, OutLook Express), гарант, консультант, БД Право.

- участие в составлении договоров об оказании услуг, выполнении работ; обеспечение процедуры заключения договоров по обслуживанию и обеспечению функционирования всех коммуникационных сетей; - участие в составлении смет расходов на содержание здания и помещений суда, прилегающей территории; - организация своевременного предоставления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления; - учет и инвентаризация материальных ценностей (первичный учет материальных запасов (планирование закупки, распределение, списание, отчетность по движению материальных запасов); - подготовка документов для оформления сотрудникам банковских карт, получение банковских карт и конвертов с ПИН, вручение их держателям; - принятие в подотчет денежных средств на хозяйственные, почтовые и прочие расходы, обеспечение их целевого использования, ведение финансовой документации, составление авансовых и финансовых отчетов по движению денежных средств; - организация учета ГСМ в соответствии с установленными нормами (планирование расходов на содержание автотранспорта, контроль исполнения заключенных договоров по ремонту автотранспорта); - определение потребности обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами, учет поступления, движения и списания мат. ценностей, проведение инвентаризаций; - определение потребности обеспечения сотрудников обмундированием в соответствии с утвержденными нормами, учет поступления, движения и списания мат. ценностей, проведение инвентаризаций; - осуществление учета поступившей в суд юридической литературы, оргтехники, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и других товарно-материальных ценностей; - составление отчетов-заявок на материально-технические средства и предоставление их в финансово – бухгалтерский отдел. А так же: -планирование, формирование годовой комплексной программы закупок по группе 200; расчет и обоснование начальной стоимости цен работ; - координация работы сотрудников по уборке помещений: определение объемов нагрузки на одного сотрудника, составление графика работы и отпусков.