- Получение, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном и бумажном виде. - Ведение, оформление и учет КТ, ДСП документации. - Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением поручений к документам. - Обеспечение работы приемной руководителя. - Обеспечение ведение номенклатуры дел, формирование дел для передачи в архив. - Организация проведения селекторных совещаний.

- Планирование рабочего времени Генерального директора. - Ведение делопроизводства. - Обеспечение работы с посетителями Генерального директора. - Контроль оформления корреспонденции и внутренних документов. - Регистрация документов в СЭД. - Осуществление технического обеспечения деятельности Генерального директора. - Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых ГД. Ведение и оформление протоколов. - Контроль исполнения приказов, указаний и распоряжений. - Осуществление подготовки от имени ГД поздравлений с государственными и профессиональными праздниками. - Формирование отчетности, подготовка писем, ответы на запросы, ведение делопроизводства по направлению деятельности. - Обеспечение подписания договоров, полученных от контрагентов у ГД. - Участие в бизнес планировании Общества. - Разработка и актуализация ЛНД по направлению деятельности. - В области закупочной деятельности выступление инициатором закупок, определение потребности в продукции, работах и услугах, формирование запроса на проведение закупки, сопровождение заключение договора.

· Осуществление учета, регистрации листков временной нетрудоспособности, заявлений на выплату пособий, передача данных в фонд социального страхования посредством защищенного контура; · Оформление приказов о направлении в командировку, приказов о продлении и изменении маршрута командировки; · Оформление приказов о предоставлении отпусков работникам; · Формирование и ведение базы данных в корпоративной информационной системе «Галактика» - АРМ «Управление персоналом»; · Оформление служебных удостоверений сотрудникам Общества; · Оформление справок с места работы, осуществление подготовки и выдачи работникам копий трудовых книжек и иных документов, связанных с трудовой деятельностью работников (по запросам); · Ведение делопроизводства отдела; · Осуществление подготовки и сдачи на архивное хранение документов предыдущих периодов; · По заданиям руководства выезжала в служебные поездки и служебные командировки.

· Прием почтовых отправлений, адресованных ООО «Транснефть-ТСД»; · Осуществление комплекса работ по регистрации документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД), поступивших на бумажном носителе; · Проверка документов на комплектность при оформлении заявок на отправку почтовой корреспонденции экспресс-почтой; · Осуществление отправки почтовой корреспонденции; · Оформление авансового отчета по отправке почтовой корреспонденции; · Участие в проведении экспертизы ценности документов и дел; · Формирование дел отдела делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел отдела. Составление описи дел отдела делопроизводства, акта об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

· Организация работы приемной генерального директора, прием посетителей; · Организация документооборота по регистрации поступающих документов в приемную ГД и передача ее на исполнение в подчиненные структурные подразделения; · Регистрация документов в СЭД, оперативная выдача информации по зарегистрированным и полученным документам, разработка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок; · Оказание методической помощи по вопросам организации и ведения делопроизводства; · Оперативное предоставление справочной информации по запросам, касающуюся зарегистрированных документов Общества; · Формирование дел отдела в соответствии со сводной номенклатурой дел; · Обеспечение сохранности служебной документации; · Внесение достоверных сведений в систему электронного документооборота (СЭД) в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Общества.

· Работа в корпоративной автоматизированной информационно-управляющей системе ЕСМА Единой системе мониторинга и администрирования в хозяйстве связи ОАО «РЖД», работа с программами Эскорт, КАСАНТ, АСУ ЗМ, АСУ ЗП, КСАРМ окна, АСК КМО; · Контроль за работоспособностью оборудования связи подведомственной зоны обслуживания; · Работа с оборудованием первичной сети и каналообразующей аппаратурой; · Мониторинг и контроль цифровых систем связи, выявление и устранение аварийных ситуаций на сети связи; · Организация, постоянный контроль устранения отказов и неисправностей устройств связи, радиосвязи и ПСГО; · Проверка качества аварийно-восстановительной связи. Своевременная организация и руководство связью с местом аварийно-восстановительных работ в пределах Ртищевского регионального центра связи. · Подготовка справок и отчетов по оперативной обстановке за сутки руководству.