1. Прием кандидатов в офисе, проверка документов, краткое собеседование. 2. Прием, увольнение, переводы, отпуска, б/листы и т.д., все этапы по кадровому делопроизводству. 3. Знание и умение применять в работе трудовое законодательство. 4. Удаленный прием по всей России ( Самокат, Яндекс Лавка, Магнит, Озон и мн.др, где есть доставка, кухня) 5. Знание и работа в программах: Стафф, АМО, 1 С в своей компании и компаниях партнёров. Умение работать с таблицами XL . Заливка табеля. 6. Отчётность в контролирующие органы. 7. Заполнение, хранение трудовых книжек. Разработка трудовых договоров, СМЗ, ГПХ. 8. Универсальный солдат, знаю, умею и могу!!!

- Подбор, поиск линейных и управленческих позиций, от создания портрета кандидата до момента трудоустройства сотрудника.(Инженеры, проектировщики, строители, водители, IT-специалисты и др.) - Использование всех ресурсов поиска: сайты, ярмарки вакансий, расклейка, реклама, работа со службой занятости и ВУЗами города и области. - Проведение собеседований - телефонных и персональных. - Адаптация и обучение персонала через аттестации и обучающие курсы. - Кадровое делопроизводство: формирование личных дел, заключение трудовых договоров, составление допсоглашений, заполнение т. книжек. - Работа в программе 1С: прием, увольнение, командировки, отпуск, больничный и т.д., все, что касается КПД. - Организация корпоративных мероприятий. - Консультирование руководителей подразделений по вопросам, касающимся управления персонала. - Планирование деятельности подразделения и подчиненных сотрудников, контроль выполнения поставленных задач. - Разработка, утверждение и внедрение организационно-распорядительных, методических и иных локальных нормативных документов по организации. - Разработка, утверждение и внедрение должностных инструкций. - Организация работы по формированию кадрового резерва филиала. - Организация обучения и развития персонала. - Кадровый аудит.

- Подбор, поиск линейных и управленческих позиций, от создания портрета кандидата до момента трудоустройства сотрудника.(Инженеры, проектировщики, строители, водители, IT-специалисты и др.) - Использование всех ресурсов поиска: сайты, ярмарки вакансий, расклейка, реклама, работа со службой занятости и ВУЗами города и области. - Адаптация и обучение персонала через аттестации и обучающие курсы. - Кадровое делопроизводство: формирование личных дел, заключение трудовых договоров, составление допсоглашений, заполнение т. книжек. - Работа в программе 1С: прием, увольнение, командировки, отпуск, больничный и т.д., все, что касается КДП. - Мониторинг рынка труда, подготовка аналитики для пересмотра уровня заработных плат. - Обеспечение подготовки описания процессов деятельности сотрудников и их актуализации. - Формирование и подготовка кадрового резерва. - Планирование карьерного и профессионального роста сотрудников. - Организация корпоративных мероприятий.

Руководство отделом - 16 человек. Составление приказов и распоряжений (касательно службы ХТС), контроль исполнения приказов АО «ЧАП»; Работа с архивами (рабочая и исполнительная документация по завершенным инвеспроектам); Участие в разработке инвестпроектов, бюджета инвестпроектов; Участие в формировании бюджета на предстоящий календарный год; Работа с входящей и исходящей документацией: составление писем, претензий, служебных записок и т.д.; Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками; Работа с подрядными организациями с момента заключения договора: контроль за исполнением требований договора, приемка выполненных работ, приемка исполнительной документации, закрытие договора; Работа в программе 1С, склад, (оформление и ведение заявок на текущие закупки, планирование и контроль закупок, переговоры с поставщиками, контроль поставок по результатам проведенных закупок); Исполнение поручений и задач в программе Тесса; Контроль за надлежащим содержанием зданий аэропорта (ТВВЛ, ТМВЛ, АЗУА), привокзальной площади и прилегающих территорий совместно с комендантами и инженером ОЭЗ и НС; Работа с клининговой компанией: контроль за исполнением условий договора, решение текущих задач и вопросов касательно уборки АВК, ежемесячная приемка выполненных работ по результатам совместно составленных протоколов; Участие в работах по внешнему оформлению зданий, по благоустройству и озеленению; Проведение плановых и внеплановых инструктажей; Исполнение поручений начальника ХТС и вышестоящего руководства; Частичное исполнение обязанностей сотрудников службы на период отпусков.

Работа с обращениями граждан, написание ответов и служебных записок. Работа со всеми отделами Управления, включая областные филиалы жилищной инспекции. Сбор информации, аналитика, для составления отчетности за неделю, месяц и т.д. Участие в проектах Правительства Челябинской области. Контроль за исполнением государственных инспекторов.

Делопроизводство в полном объеме. Работа с документами, распределение по отделам, прием служебных записок и заявлений на подпись руководителю. Подбор сотрудников. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: заполнение трудовых книжек, создание приказов на прием и увольнение, ведение личных дел сотрудников, заключение трудовых договоров. Авансовая отчетность. Техническое обеспечение работы руководителя и всех сотрудников организации: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, поиск квартир для проживания сотрудников, оформление командировочных удостоверений. Заключение договоров аренды квартир. Написание писем на станции ТЭЦ, ГРЭС на допуск и пропуск сотрудников, контроль их исполнения. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чай, питьевой воды). Отправка почты. Контроль и обучение сотрудников, продление удостоверений по электробезопасности, промбезопасности, охране труда, пожарной безопасности. Логистика в полном объеме.Имею опыт удаленной работы. Ведение соц. сетей: VK, Facebook, Twitter, Instagram.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов. Запись и организация посетителей на личный прием к руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Делопроизводство: ГОСТ Р 6.30-2003. Работа с документами, распределение по отделам, прием служебных записок и заявлений на подпись руководителя, их регистрация и учет. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Ведение табеля рабочего времени административного отдела. Авансовая отчетность. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление виз и паспортов. Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды). Организация сервиса «чай, кофе». Отправка почты. Подготовка и организация корпоративных мероприятий.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация переговоров и встреч директора, деловая переписка с партнёрами по бизнесу. Работа в Интранете с кросс-функциональными процессами.Телефонные переговоры, прием, переадресация всех входящих телефонных звонков. Протоколирование совещаний. Мониторинг исполнения задач и их анализ. Работа с документами, подготовка и печать приказов, распоряжений, служебных записок. дисциплины.Оформление виз и паспортов. Заключение договоров по общехозяйственной части (вода, канцелярия). Организация работы водителей, офис-менеджера и координатора. Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды). Организация сервиса «чай, кофе». Заказ билетов, бронирование гостиниц. Авансовая отчетность. Работа с соц.сетями, продвижение компании. Копирайтинг. Административная и информационная поддержка руководителя. Эффективное взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Решение сложных и нестандартных задач. Как правило, мне удавалось справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не решалась сразу, я все равно продолжала искать пути решения и обязательно доводила дело до конца. Работа в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, всегда помогали мне успешно справляться с обязанностями помощника руководителя, пресс-секретаря. Разработка презентаций, написание статей рекламного характера, речей для руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Организация и проведение корпоративных мероприятий, поздравление партнеров. Взаимодействие со СМИ.

Планирование рабочего дня руководителя. Делопроизводство:ГОСТ Р 6.30-2003, переписка, работа с документами. Составление финансового плана на будущий период. Протоколирование совещаний, контроль над исполнением и работой сотрудников офиса. Составление авансовой отчётности. Работа а системе внутреннего электронного документооборота (CЭД) с целью сокращения сроков согласования и обеспечения руководителей подразделений принятых решений ген.директором.Оформление командировочных удостоверений, заказ билетов, бронирование гостиниц. Помощь менеджерам в поиске информации. Взаимодействие со СМИ.

Работа с информацией всех отделов управления. Написание статей, пресс-релизов, снятие видео сюжетов. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов. Сотрудничество с местными и региональными СМИ, с органами власти и управления, а так же общественными организациями, для своевременного информирования общественности, в целях формирования у населения позитивного имиджа правоохранительных органов. Ведение и модерация страницы правопорядка на сайте губернатора Челябинской области. Написала сценарий и срежиссировала фильм о Григорьеве П.В - начальнике ГУВД Челябинской области. Принимала участие в создании фильма, посвящённому 15 лет ОМОН Челябинской области. Печаталась в газете «Аргументы и факты».

Поиск новостей, проведение телефонных и деловых переговоров.. Интервьюирование, съёмка сюжета, написание текста, монтаж и выход материала в эфир. Освещала на телеканале правоохранительную и религиозную темы.