· Организация согласования и подписания контрактов с клиентами\подрядчиками, соглашений и приложений к ним. Поддержка процессов по юридической проверке подрядчиков, заведение клиентов\подрядчиков во внутреннюю систему. · Планирование и контроль осуществления платежей подрядчикам · Контроль за своевременным закрытием проектов во внутренней системе, взаимодействие с бухгалтером для закрытия проекта по бух. учету и подготовки пакета закрывающих документов. · Обеспечение наличия оригиналов контрактов, актов. · Контроль дебиторской задолженности · Коммуникация с клиентами\подрядчиками по всем вопросам документооборота · Участие во внутренних встречах с клиентской командой и смежными отделами · Ведение базы проектов с отражением статуса по документам и оплатам · Предоставление еженедельного статуса руководителю · Участие в разработке процедур по оптимизации процессов

Организация работы направления по работе с крупными поставщиками (4 человека в подчинении), работа с поставщиками (отчетность по факту реализации продукции в отделениях почтовой связи, контроля остатков товара), ведение коммерческой отчетности по Московскому филиалу ФГУП "Почта России" с отправкой в головную компанию, участие в инвентаризациях отделений почтовой связи совместно с ревизионным отделом (предоставление, обработка данных, составление отчетов, составление внутренней документации).

Полный цикл работ по заключению договоров, включая: - Деловая переписка (электронная почта, на бланке организации за подписью руководителя), общение с контрагентами - физ.лица (ИП) и юр.лица (крупнейшие контрагенты и монополии), предварительное обсуждение деталей заключаемого договора. - Заключение договоров (подготовка пакета документов, подача заявки, согласование внутри компании (4-5 этапов) и с контрагентами, подписание договора, логистика и архивация по внутренним стандартам в цифровом виде и на физическом носителе). - Составление протоколов разногласий, а так же протоколов урегулирования разногласий при необходимости. - Работа в SAP: созданиe, правка, деблокирование контрактов введение заказов в систему, отслеживание оплат, работа с закрывающими документами. Отслеживание лимита контрагента, увеличение при необходимости. - подача анкеты контрагента в службу безопасности для создания учетной записи в системе SAP. - Расчет бюджета по договору и контрагенту на последующий год. - Ведение реестра договоров (арендодатели, ресурсоснабжающие организации, управляющие компании), отслеживание их актуальности и пролонгация при необходимости.

1. Ведение договорной работы в рамках деятельности управляющей компании Холдинга: - составление договора\ проверка договора на соответствие стандартам предприятия (далее - СТП). - обеспечение подписания договора (сбор необходимых виз, подготовка к подписанию Генеральным директором, отправка на подписание контрагентом) - ведение базы договоров, корпоративного портала, сканирование, архивация согласно СТП, сдача оригиналов документов в бухгалтерию. - ведение реестра доверенностей на представление интересов компании (создание\проверка, регистрация, выдача оформленных доверенностей). - решение текущих задач по взаимодействию с региональными подразделениями. - работа с уставными документами компаний Холдинга (хранение, поддержание наличия нотариально-заверенных копий, ведение базы сканкопий уставных документов). 2. Сопровождение работы специалистов договорного отдела в регионах. - сбор и проверка реестров договоров, реестров платежей на соответствие финансовому плану компании, на корректность заполнения с последующей передачей на рассмотрение Генеральным директором. - ведение реестра контрактов - актуализация аналитической таблицы с планом работ, отслеживание выполнения объемов работ на объектах, выяснение причин срыва сроков. - контроль за ведением корпоративного портала региональными специалистами договорного отдела.

• с февраля 2012 г. по ноябрь 2012 г. - менеджер по сопровождению проектов: 1. взаимодействие с клиентом, деловая переписка, разъяснение деталей предполагаемой сделки, составление, согласование и заключение договора с дальнейшим контролем своевременной оплаты услуг и актированием, заключение дополнительных соглашений. 2. Передача проекта в производство (департамент оценки), сопровождение проекта и контроль за соблюдением срока оказания услуг по договору. Отправка отчетов об оценке на проведение экспертиз в СРО с дальнейшей отправкой отчета, экспертного заключения и закрывающих договор документов Заказчику. • с ноября 2012 г. по сентябрь 2013 г. - ведущий специалист тендерно-договорного отдела: в компании формируется новый отдел - тендерно-договорной . 1. Организация с нуля и дальнейшее обеспечение работы отдела. 2. Распределение и контроль выполнения задач подчиненными специалистами. В подчинении 3 человека: 2 специалиста по договорам и 1 специалист по тендерам. 3. Отстаивание интересов компании на всех этапах заключения договора (в том числе в области оценочной деятельности: ФЗ-135, 208, ФСО). 4. Составление договоров, контроль за сроками подготовки тендерной документации, проверка всей исходящей документации (договоры, счета, акты, тендерная документация). Работа в 1С. 5. Ведение реестра входящих платежей с оповещением соответствующих менеджеров о пришедших оплатах. 6. Распределение новых клиентов среди менеджеров отдела продаж. 7. Отчетность перед коммерческим директором по итогам месяца в разрезе договорной и тендерной работы.

• сбор и анализ исходной информации, посещение объекта оценки (командировки в пределах РФ), структурирование полученных данных, ведение переписки с представителем Клиента. • Технические решения, и их реализация при создании моделей оценки, аналитика рынка поставок оборудования различного назначения, непосредственно сам процесс оценки и решение всех возникающих в процессе нее вопросов. • Распределение работ среди остальных участников проекта, контроль их выполнения. • Написание отчетов и создание презентаций со сводными итоговыми результатами оценки. Защита результатов оценки при проведении проверки аудиторами Клиента. Достижения: приобретение трудового опыта в сфере оценки основных средств, накопление большого запаса технических знаний различной отраслевой направленности.

• сбор и анализ исходной информации, • технические решения, и их реализация при создании моделей оценки Достижения: ООО "ЭсАрДжи-Оценка" - был выбран руководством компании для организации нового отдела (тендерно-договорной отдел). Дальнейшее успешное функционирование вверенного отдела. ООО "Оценка-консалтинг" - успешно пройденная аттестация с дальнейшим продвижением на позицию "Консультант отдела оценки основных средств"